Software für Coaches.
Website, Terminbuchung und Rechnungen an einem Ort. Für Coaches und Solo-Selbständige, die lieber arbeiten als Software verwalten.
Das Problem
Eine Website beim einen Anbieter. Terminbuchung beim nächsten. Rechnungen in Word oder in einem Tool, das eigentlich für Agenturen gebaut wurde. Drei Logins, drei Rechnungen, und die Daten passen nirgends zusammen.
Für ein Business mit zwanzig Klienten ist das zu viel Apparat.
Lumentia macht die drei Dinge, die du wirklich brauchst — und sonst erst mal nichts.
Website
Eine Seite, die aussieht wie du.
Wähle ein Layout, füll deine Texte ein. Fertig. Kein Baukasten mit dreihundert Einstellungen, sondern eine gute Seite in einer Stunde.
Mit eigener Domain oder unter deinem Namen bei uns.
Terminbuchung
Schluss mit „Wann passt es dir denn?“
Du hinterlegst deine Zeiten, deine Klienten buchen selbst — direkt von deiner Website aus. Jede Buchung siehst du in deinem Backoffice.
Geplant Automatische Bestätigungen und Erinnerungen, Absagen und Verschiebungen durch deine Klienten, und die Übernahme in den Kalender, den du ohnehin benutzt.
Rechnungen Geplant
Rechnung schreiben in unter einer Minute.
Aus einem Termin wird auf Knopfdruck eine Rechnung. Nummernkreis, Stammdaten und Layout sind hinterlegt, das PDF geht direkt per Mail raus.
Jede Rechnung soll die strukturierten Daten im Factur-X-Format enthalten — dein Gegenüber kann sie also maschinell einlesen, und du bist auf die kommenden Anforderungen vorbereitet, ohne dich damit beschäftigt zu haben.
Du siehst, was offen ist und was bezahlt wurde. Mehr Buchhaltung wollen wir gar nicht sein.
Klientenliste
Wer, wann, wie oft.
Aus jeder Buchung wächst deine Klientenliste mit. Kontaktdaten und bisherige Termine auf einer Seite, ohne dass du etwas doppelt pflegst.
Warum Lumentia
Gebaut in Deutschland, gehostet in Deutschland.
Deine Daten und die deiner Klienten liegen auf Servern in Deutschland. Der E-Mail-Versand läuft über einen niederländischen Anbieter — keine US-Anbieter in der Kette. Wo deine Daten liegen.
Von einer Person, die selbst coacht.
Lumentia entsteht neben meiner eigenen Praxis. Was ich einbaue, benutze ich zuerst selbst. Wenn du eine Frage hast, antworte ich — nicht ein Ticketsystem.
— Niels
Was als Nächstes kommt
Lumentia wächst in eine Richtung: alles, was zwischen dir und deinen Klienten passiert, an einem sicheren Ort.
Als Nächstes bauen wir einen geschützten Kanal für die Kommunikation mit deinen Klienten — mit eigener App, Ende-zu-Ende verschlüsselt, als Ersatz für WhatsApp. Danach Sitzungsnotizen und Aufgaben zwischen den Terminen.
Wer jetzt einsteigt, entscheidet mit, was zuerst kommt.
Willst du es früh ausprobieren?
Lumentia ist noch nicht öffentlich. Ich suche eine Handvoll Coaches, die mitbauen wollen — mit direktem Draht zu mir und dauerhaft vergünstigten Konditionen.